IF関数は、条件を指定できる関数です。
関数として、とても知名度は高いのですが、しっかりと理解している人は意外と多くありません。
IF関数とは？
IF関数は、設定した条件にしたがって、値を変化かせることができます。
IF関数の書式
理論式 ：条件
真の場合：条件に合っている場合に表示させる値
偽の場合：条件に合っていない場合に表示させる値
理論式には、「＞」「＜」「＝」のいずれかを使った条件を指定します。
理論式（条件）例題：A1セルが〇〇
・１と同じなら【A1＝１】
・１でないなら【A1＜＞１】
・１より大きいなら【A1＞１】
・１より小さいなら【A1＜１】
IF関数の使い方事例
学校のテストの点数を評価するケースでやってみましょう。
今回は、国語のテストで80点以上の人の評価の部分に合格、それ以下の点数の人は不合格と入力されるようにします。
＝IF（C3>=80,“○”,“×”)
評価を入力したい、D6セルに上記の式を入力しました。
それでは式の解説をしていきます。
・理論式：C3>=80 解説：C3のセルにある数値が、80以上を真とする
・真の場合：”○” 解説：理論式の条件に正しい場合に○と表示する
・偽の場合：”×” 解説：理論式の条件と違う場合に×と表示する
真の場合、偽の場合には数値や数式または文字列を入力することができますが、文字列を挿入する場合には、『 ” 』（二重引用符）で加工必要があります。
逆に数値や数式を挿入する場合は、『 ” 』（二重引用符）は必要ありません。
エンターを押して式を反映させてみましょう。
C3の数値が81なので条件の80以上の条件と正しいため、「○」と表示されました。
それでは下のセルにはオートフィルで反映させましょう。
C5とC6のセルは条件の80以上の条件と違うため、「×」と表示されています。
まとめ
IF関数を使いこなせるようになると、業務の改善の幅が広がります。
一見難しそうに感じますが、①条件を決める、②条件に正しい場合の値、③条件と違った場合の値の３つの型をしっかりと理解をしていれば、色々なパターンにも対応できます。
ぜひ活用してみてください。
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