【時短術　他の人と差をつける】VLOOKUP関数　活用手順

VLOOKUP関数って皆さんご存じでしょうか？

初心者の方だと知らない人も多いと思いますが、

とても使い勝手と利便性を兼ね備えた関数ですので、

この記事を読んでいただきぜひご活用ください！

仕事の時間が短縮でき、他の人と差別化できます！

VLOOKUP関数って何？

まずVLOOKUP関数の読み方は、ブイルックアップと読みます。

この関数の使用用途に適しているのが、別の表からデータを抽出したいときに使います。

例えば、商品品番1つ1つに単価が記入されている表があるとします。

見積書を作成するのに、商品品番を入れていきますが、

商品の単価は、単価表を確認するしかありません。

手作業でやると、見積書の品番と単価表の品番が合っているか

確認し、そして単価を入力します。。。

これってすごく大変ですよね！

10品目ぐらいであればなんてことないですが、

100品目、、、1,000品目あったらどうでしょうか？

とてもできないですよね。

でも、

安心してください！

VLOOKUP関数を使えば、誰でも簡単にできます！

見積作成時に、品番を間違えることも、単価を間違えることも

もうありません！

それでは覚えていきましょう！

VLOOKUP書式説明

VLOOKUP関数の書式は、下記になります。

書式	＝VLOOKUP（検索値,範囲,列番号,検索の型）
検索値	検索したいセルを選択。
範囲	検索したいセルが含まれるセルと抽出したい値のセルまで選択
列番号	左から数え、抽出したい値の列の数字を入力。
検索の型	完全一致(FALSE)又は、近似一致(TRUE)を選択。

手順は

①入力したいセルを選択

②『　＝VLOOKUP（　』まで入力

③検索したいセルをクリック

④検索したい情報入力されたデータ範囲を選択

⑤抽出したい列番号を入力

⑥完全一致(FALSE)又は、近似一致(TRUE)を選択。（基本は完全一致で大丈夫！）

VLOOKUPの使用例

この例では、A1からC6の表からF2にみかんの単価を

F5にスイカの在庫数を抽出しています。

まずF2にみかんの単価を入力する列式は、

＝VLOOKUP(E2,A2:C6,2,FALSE)

になります。それでは解説していきます。

検索値は、みかんで検索をしたいので、E2を選択します。

範囲は、商品名とその他の情報が入力されているA2：C6の範囲を選択します。

列番号は、単価が書かれている列を選択したいので、2となります。
注意：列は範囲選択で囲った範囲の左から1になります。

検索の型は、完全一致で検索したいのでFALSEとします。

これでF2に単価が出力されましたね。

今度は、F5にスイカの在庫数を入力する列式は、

＝VLOOKUP(E5,A2:C6,3,FALSE)

になります。先ほどのみかんの式と変更した点は、

検索値と列番号のみになります。

それでは解説していきます。

検索値は、スイカで検索をしたいので、E5を選択します。

範囲は、商品名とその他の情報が入力されているA2：C6の範囲を選択します。

列番号は、単価が書かれている列を選択したいので、3となります。
注意：列は範囲選択で囲った範囲の左から1になります。

検索の型は、完全一致で検索したいのでFALSEとします。

これでF5に在庫数が出力されましたね。

まとめ

いかがでしたでしょうか？

今回は、VLOOKUP関数の初級編の説明をしました。

VLOOKUP関数はまだまだたくさんのことができますので、

また別の記事にて詳しく載せたいと思います。

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