【Excel仕事効率】初心者 簡単 5つの ショートカット 手順

Excelを使っているのにショートカットキーを

使ってない人いませんか?

使わないのは、時間を無駄にしているので、

ぜひ使ってみましょう。

感動のあまりExcelに没頭することでしょう(笑)

1【Ctl + 1】セルの書式設定

普通は、マウスで右クリックをして、

セルの書式設定で出しますよね!

「Ctl+1」で操作が不要になります。

一発でセルの書式設定のポップアップ画面が

表示されるので感動することでしょう!

2【Ctl + 十字キー】データの切れ目までひとっ飛び

入力されているデータが100個あとうと

1000個あろうが、一瞬でデータの

一番最後のセルに移動してくれます。

「Ctl + Shift +十字キー」でその移動範囲も

一気に選択できるので、

範囲コピーしたい時などに重宝します。

3【F2】選択セルを編集モードに

編集したいセルなどがあった場合、

マウスでダブルクリックすると編集モードに

なりますが、「F2」を押すことでも編集モードになります。

編集したいセルに関数が入力されている場合、

「F2」を押すと、その数式が参照

しているセルを色枠で表示するので、

数式が正しいかを確認する時に便利です。

4【F4】前の動作を繰り返す

同じ操作を繰り返したいときに使えるのが「F4」です。

例えば、あるセルの色を青色にした後に、

他のセルで「F4」を押すとそのセルが

青色になります。他のコマンドを使わなければ

何回でも使うことができます。

5【F9】再計算をする

エクセル全体の計算式を再計算します。

数式を使って計算していても、再計算されずに

古い計算結果のままで保存してしまい、

間違ったファイルが出回ってしまうことが

しばしばあります。(よくやらかしました💦)

エクセルで数式を多用している場合は、

ときどき「F9」を押して更新をしましょう!

もちろんファイルを保存する前には

「F9」を押して再計算をするクセをつけましょう!

まとめ

本日は、便利なのに意外と知られていない

ショートカットキー5選を紹介しました。

実際に使用することで、効果を実感してもらえますので、

ぜひ取り組んでみてください!

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